I.27.KLW.1.16                                                                                                   

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

(Zamówienie do 30 000 EURO, prowadzone poza ustawą Prawo zamówień publicznych)

I.Wójt Gminy Brody zaprasza do składania ofert na:

Część 1) Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej do wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Lubienia wraz z rozbudową oczyszczalni ścieków w Krynkach”, w tym opracowanie:

1.Studium Wykonalności,

2.Wniosku o dofinansowanie,

3.Wymaganych załączników do wniosku.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji studium i pozostałych opracowań, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny, tak na etapie oceny formalnej jak i merytorycznej. W/w koszty należy uwzględnić w cenie oferty.

Opracowania, które stanowić będą załącznik do dokumentacji aplikacyjnej projektu należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi wytycznymi normującymi zasady aplikowania o środki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020.

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty w wersji papierowej – 3 egzemplarze oraz na nośniku elektronicznym (w wersji edytowalnej, zawierającej otwarte formuły obliczeniowe do wszystkich obliczeń dokonanych w studium wykonalności).

Część 2) Prowadzenie obsługi prawnej, finansowej i sprawozdawczej projektu pn. „Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Lubienia wraz z rozbudową oczyszczalni ścieków w Krynkach”, w tym:

1. Przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wybór Wykonawcy robót wraz ze wsparciem w przeprowadzeniu procedury przetargowej.

2. Przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wybór Inżyniera Kontraktu/Inspektora Nadzoru wraz ze wsparciem w przeprowadzeniu procedury przetargowej.

3. Prowadzenie sprawozdawczości i promocji projektu zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej RPO WŚ.

4. Przygotowanie kompletu dokumentacji do wnioskowania o płatność i rozliczenia końcowego oraz wprowadzanie wszelkich poprawek, uzupełnień i modyfikacji, których wykonanie będzie wymagane.

5. Przygotowanie dokumentów na potrzeby kontroli i audytów.

 II. Termin wykonania zamówienia:

Część 1) 14 dni przed terminem składania wniosków o dofinansowanie.

Część 2) Usługa świadczona będzie od momentu podpisania umowy do finalnego rozliczenia projektu tj. wypłaty ostatniej transzy dofinansowania. Zakładany czas realizacji: 36 miesięcy.

III. Warunki stawiane wykonawcom.

Zamawiający w celu uzyskania najwyższej jakości i efektywności zamówienia oczekuje od Oferenta spełnienia poniższych wymagań dotyczących doświadczenia oferenta:

1.Wykonania w ostatnich 3 latach co najmniej 3 studiów wykonalności inwestycji dla projektów podobnych. Za projekty podobne Zamawiający uzna projekty spełniające łącznie poniższe kryteria:

- projekty dotyczący pozyskania dotacji ze środków europejskich;

- projekty z obszaru ochrony środowiska;

- uzyskały dofinansowanie;

- zrealizowane w perspektywie finansowej 2007- 2013 lub 2014-2020.

2.Świadczeniu w ostatnich 3 latach co najmniej 3 usług polegających na prowadzeniu obsługi prawnej, finansowej i sprawozdawczej projektów inwestycyjnych finansowanych ze środków europejskich.

IV. Oferta winna zawierać następujące dokumenty i informacje:

- wypełniony formularz ofertowy,

   - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej.

Oferta winna być sporządzona w języku polskim w sposób trwały i czytelny, podpisana przez upoważnione do reprezentowania oferenta osoby, ujawnione we właściwym rejestrze albo we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inne osoby upoważnione przez Wykonawcę do zawierania umowy. W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienia do występowania w obrocie prawnym należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo posiadające zakres i podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną.

Wszystkie załączniki dołączone do oferty w formie kopii dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

V.Opis sposobu obliczenia ceny:

Cena podana w ofercie powinna zawierać wszelkie koszty oraz wszystkie podatki. Stawka podatku VAT musi być ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca określi cenę brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia.

VI. Kryterium wyboru ofert:

4.1  Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu wprowadza następujące kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

a)Cena: 50%

b)Doświadczenie w zakresie wykonania studiów wykonalności w ostatnich 3 latach: 25%

c)Doświadczenie w świadczeniu usług polegających na prowadzeniu obsługi prawnej, finansowej i sprawozdawczej w ostatnich 3 latach: 25%

Doświadczenie będzie oceniane na podstawie:

- Liczby wykonanych przez Oferenta w perspektywie finansowej 2007- 2013 i/lub 2014-2020 studiów wykonalności inwestycji, potwierdzonych dokumentami poświadczającymi należyte wykonanie oraz które otrzymały dofinansowanie uzyskanie dofinansowania, waga kryterium: 0,25;

- Liczby świadczonych usług polegających na prowadzeniu obsługi prawnej, finansowej i sprawozdawczej projektów inwestycyjnych finansowanych ze środków europejskich, waga kryterium: 0,25

4.2 Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany zostanie w następujący sposób.

4.2.1. Współczynnik ceny, o której mowa w pkt 4.1.a) skalkulowany zostanie zgodnie z poniższym wzorem:

         Cmax - Con

Cn=   ^{_________________}      

           Cmax

Gdzie:

Cn – współczynnik ceny Oferenta n

Cmax – najwyższa cena oferty spośród ofert złożonych przez Oferentów w postępowaniu zamówieniowym

Con – cena brutto Oferenta n

4.2.2. Doświadczenie o którym mowa w pkt 4.1.b) skalkulowane zostanie zgodnie z poniższymi wyliczeniami:

- liczba wykonanych przez Oferenta studiów wykonalności inwestycji, potwierdzonych dokumentami poświadczającymi należyte wykonanie oraz uzyskanie dofinansowania:

             Son

Sn =   ^{_______________}

                   Smax

Gdzie:

Sn – współczynnik oceny liczby przedłożonych przez Oferenta n wykonanych studium wykonalności inwestycji,

Son – liczba przedłożonych przez Oferenta n wykonanych studium wykonalności,

Smax – najwyższa spośród ofert złożonych przez Oferentów w postępowaniu zamówieniowym liczba wykonanych studium wykonalności inwestycji.

4.2.3. Doświadczenie o którym mowa w pkt 4.1.c) skalkulowane zostanie zgodnie z poniższymi wyliczeniami:

- liczba wykonanych przez Oferenta usług polegających na prowadzeniu obsługi prawnej, finansowej i sprawozdawczej projektów finansowanych ze środków europejskich:

             Oon

On =   ^{_______________}

                   Omax

Gdzie:

On – współczynnik oceny liczby przedłożonych przez Oferenta n usług obsługi prawnej, finansowej i sprawozdawczej projektów inwestycyjnych finansowanych ze środków unii europejskiej

Oon – liczba przedłożonych przez Oferenta n usług obsługi prawnej, finansowej i sprawozdawczej projektów inwestycyjnych finansowanych ze środków unii europejskiej

Omax – najwyższa spośród ofert złożonych przez Oferentów w postępowaniu zamówieniowym liczba wykonanych usług obsługi prawnej, finansowej i sprawozdawczej projektów inwestycyjnych finansowanych ze środków unii europejskiej

4.3  Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie listy rankingowej zebranych ofert, stworzonej poprzez przypisanie każdej z ofert oceny punktowej. Oferent może zdobyć minimalnie 0 punktów a maksymalnie 100 punktów. Kalkulacja oceny punktowej do listy rankingowej zostanie wykonana zgodnie z następującym wzorem:

Lpn = 100 (0,5*Cn + 0,25 * Sn + 0,25 * On)

Gdzie:

Lpn – liczba punktów uzyskanych przez Oferenta n.

VII. Ofertę należy:

1)złożyć w formie pisemnej w Urzędzie Gminy w Brodach pok. 103 (Sekretariat) w terminie do dnia 31 marca 2016 r. do godz. 9:45 na Formularzu Oferty,

2)opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:

Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej do wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Lubienia wraz z rozbudową oczyszczalni ścieków w Krynkach”.

3)Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy w Brodach, Sala Narad pok. Nr 102 w dniu 31 marca 2016 r. o godz. 10:00.

4)Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

5)Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

Wójt Gminy Brody

Marzena Bernat

Załączniki:

Plik	Opis	Rozmiar pliku	Ostatnia modyfikacja
Tresc_ogloszenia.pdf	Treść ogłoszenia (plik pdf)	553 Kb	24.03.2016 15:19
wzor_oferty.pdf	Wzór oferty (plik pdf)	284 Kb	24.03.2016 15:20
wzor_oferty.docx	Wzór oferty (plik doc)	16 Kb	24.03.2016 15:20
projekt_umowy.pdf	Projekt umowy (plik pdf)	241 Kb	24.03.2016 15:20